门禁管理系统是用来管理一个出入通道的设备系统，主要的作用是用来对出入的人进行授权以及对出入过程进行记录。门禁系统的主要优点就是能方便对出入权限进行管理，特别是人员多且流动快的出入口。
门禁系统广泛应用于企业、银行、监狱、智能小区等场所。一直以来都以卓越的性能和超前的设计得到广大用户的一致好评。 门禁管理系统涉及安全领域全面内容，包括门策略编辑、时间策略编辑、门权限设置、用户管理、用户角色管理、控制器设置、门控点设置、楼信息、楼层信息、门信息、人员信息、部门设置、人员设置、查找和导入导出等功能。

持卡人进门时将卡片接近读卡器，合法卡信号通过控制器，合法卡信号通过控制器认证后，电锁自动打开。非法卡被禁止访问。出门时只要按下出门按钮，电锁自动打开（或双向读卡出门）。系统可以实现对开门权限的明确控制。并对人员的进出情况进行记录。以备查询。
系统功能：
-通过系统软件对不同人员进行分配不同的权限，以达到防止无关人员随意进出无关门区，从而达到防止资料遗失及办公区财产被盗造成的严重后果，并为打击犯罪提供有力的证据。
-通过控制中心的管理系统程序操作，对各楼区的部分区域大门或门区实行时段控制。
-控制中心可通过电脑设置每张卡（即每个人）的进出权限。
-属非接触读卡方式，工作人员只要将卡在读卡器附件晃动一次，读卡器就能感应到有卡，并将卡中的信息（卡号）发送到主机，主机检查卡的合法性，然后决定是否进行开门动作。